La Società Alban Giacomo S.p.A. (in seguito, solo AGB) desidera fornire le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali dei fruitori del servizio di chiavi intelligenti Keypass, eseguito in conformità al Regolamento UE 679/2016 (GDPR), dalla Società in qualità di Titolare del trattamento.
Al fine di agevolare la comprensione dell'informativa che segue, AGB fornisce le seguenti definizioni:
"Cliente" si intende l'acquirente dell'hardware e utilizzatore del software, che sia Professionale o Consumatore, ai sensi del D. Lgs. 206/2005;
Utente/i si intendono le diverse categorie di fruitori di chiavi (Licenze) diversi dal cliente. In particolare, le categorie di fruitori del servizio sono: il proprietario installatore (o cliente), e gli utenti soggetti invitati all'uso di una chiave smart da parte del proprietario installatore.
"Consumatore" indica il cliente persona fisica che agisca per scopi estranei all'attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale eventualmente svolta, ai sensi del D. Lgs. 206/2005;
Interessato: "qualsiasi persona fisica, identificata o identificabile", che può essere sia un Utente (di ogni categoria) che un Cliente se persone fisiche.
Dato personale: "qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o pi๠elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale"
Categorie particolari di dati personali: "dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona".
Dati di natura giudiziaria: "dati personali relativi a condanne penali, ai reati o a connesse misure di sicurezza".
Trattamento:"qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione".
AGB è titolare dei dati dei clienti e degli utenti, nei termini di seguito specificati. AGB non è responsabile di qualsiasi adempimento, anche dal punto di vista di trattamento dati personali, previsto in capo ai Clienti Professionali dalle vigenti normative relativamente ai loro rapporti con i propri dipendenti e collaboratori.
Il Titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 4 del Regolamento UE 679/2016 (d'ora in avanti GDPR), è la società Alban Giacomo S.p.A. (C.F.: 00143780245), con sede legale in Romano D'Ezzelino (VI), via De Gasperi 75, in persona del legale rappresentante pro tempore, CAP. SOC. € 5.000.000,00 I.V. - REA DI VICENZA N. 91225, TEL: +39 0424 832832, e-mail: info@agb.it.
Il Titolare ha nominato come Responsabile della Protezione dati la società Iviquesse S.r.l., contattabile all'indirizzo: dpo@scuadra.it.
AGB informa gli interessati che i dati raccolti o trattati (dal Titolare, o dai Responsabili o sub responsabili del trattamento di esso) durante l'utilizzo del servizio Keypass (in quanto conferiti direttamente dagli interessati, o in quanto ricavati dalle modalità d'uso del servizio) :
Non vi sarà chiesto di fornire, e non saranno raccolti, dati sensibili o comunque appartenenti alle categorie particolari di cui all'art. 9 GDPR.
I dati raccolti sono necessari al fine di:
In nessun caso AGB rivende dati personali dell'Interessato a terzi, né li utilizza per finalità non dichiarate; AGB non esegue profilazione né svolge monitoraggio sistematico e regolare su larga scala di dati personali riferibili a Clienti e/o Fornitori.
Il conferimento dei dati è necessario per svolgere le finalità indicate al precedente punto; infatti, l'eventuale mancato conferimento dei dati stessi ed il rifiuto del Cliente o Utente a fornirli comporterebbe l'impossibilità per il Titolare di eseguire e/o stipulare il contratto e svolgere le prestazioni richieste.
In relazione alle finalità sopra indicate, il Titolare del trattamento informa che i dati sono trattati sia in forma cartacea che telematica e/o informatizzata.
In ogni caso il trattamento avverrà con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli obblighi specifici sanciti dalla normativa.
I dati saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità , correttezza, pertinenza e non eccedenza, secondo quanto disposto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.
Il trattamento verrà eseguito anche a mezzo di soggetti autorizzati ai sensi dell'art. 29 GDPR, facenti parte dell'organico del Titolare e impegnati alla riservatezza, incaricati formalmente e adeguatamente formati, o a mezzo di Responsabili del trattamento formalmente nominati ai sensi dell'art. 28 GDPR (ad esempio, Partner commerciali fornitori di servizi, Provider, ecc).
I dati personali raccolti sono trattati presso la sede legale del Titolare del trattamento, ferma restando la comunicazione e la trasmissione degli stessi ai soggetti indicati al precedente punto 5 ed al successivo punto 7 e fermo restando che i dati potrebbero essere stoccati in ambienti cloud, nei limiti di cui agli articoli che seguono.
I Dati personali potrebbero essere trasmessi al personale incaricato ai sensi dell'art. 29 GDPR, in espletamento delle proprie mansioni lavorative.
Inoltre, i dati potrebbero essere trasmessi a soggetti nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR (o eventualmente comunicati a soggetti nominati contitolari del trattamento), con apposito contratto od altro atto giuridico, che impone loro l'obbligo di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati personali relativi ai Clienti o Utenti e, in ogni caso, il trattamento avverrà nei limiti necessari per svolgere il loro incarico professionale (a titolo esemplificativo, istituti bancari, società assicurative, fornitori di servizi strettamente necessari all'attività di impresa - quali società di spedizioni e trasporto, consulenti dell'azienda, ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, contrattuali e per esigenze tutelate dalle vigenti normative).
Altresì i dati potrebbero essere condivisi con autorità , enti e/o soggetti a cui debbano essere comunicati in forza di disposizioni di legge od ordini di autorità .
I dati non saranno diffusi.
L'elenco aggiornato periodicamente e completo dei soggetti nominati quali responsabili del trattamento dei dati può essere richiesto al titolare inviando una mail all'indirizzo del Titolare.
Nell'ambito e in esecuzione del rapporto o dei rapporti instaurati, AGB informa che potrebbe trasferire dati a Paesi terzi rispetto all'UE o ad organizzazioni internazionali, secondo uno dei modi consentiti dalla vigente normativa, quali ad esempio l'adozione di clausole standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.
Tutti i dati verranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità suindicate per cui sono stati raccolti (in primis, per la gestione e lo svolgimento del rapporto commerciale e contrattuale), nel rispetto del principio di minimizzazione e limitazione della conservazione ai sensi dell'art. 5 GDPR.
I dati saranno conservati per adempiere a obblighi normativi e perseguire i suindicati fini in adesione ai principi di indispensabilità , di non eccedenza e di pertinenza.
Il titolare potrebbe conservare i dati dopo la cessazione del rapporto contrattuale per adempiere a obblighi normativi e/o post contrattuali; successivamente, venute meno le predette ragioni del trattamento, i dati saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima.
Nell'ottica di garantire un trattamento corretto e trasparente si comunica che agli Interessati spetta un insieme di diritti, ciascuno alle limitazioni e a determinate specifiche condizioni, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, ed in particolare:
Potrà rivolgersi per esercitare i suddetti diritti, all'indirizzo email del Titolare, o a mezzo raccomandata indirizzata a AGB.
Qualsiasi ulteriore trattamento dei dati personali diverso rispetto a quanto indicato nella presente informativa sarà prontamente comunicato prima del trattamento medesimo e sarà oggetto di raccolta di consenso, se rientrante nei casi previsti dalla normativa applicabile.
La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche che verranno adeguatamente comunicate.
Inoltre, nel caso in cui la presente informativa non sia sufficiente allo scopo, saranno inviate ulteriori idonee informative.
